LAATST BIJGEWERKT: 17 AUGUSTUS 2026
01
Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Handelsonderneming038 is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Voor privacyvragen of verzoeken over je gegevens kun je contact opnemen via info@handelsonderneming038.nl of via de contactmogelijkheden op de website. Bedrijfsgegevens zoals officiële handelsnaam, vestigingsadres, KvK-nummer en btw-nummer kunnen hier aanvullend worden opgenomen zodra deze definitief zijn vastgesteld.
02
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn om je aanvraag te kunnen behandelen. Dit kan gaan om naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, gekozen materiaalsoort, berichtinhoud en informatie over de materialen die je zoekt of aanbiedt. Daarnaast kunnen technische gegevens worden verwerkt die nodig zijn om de website goed en veilig te laten werken, zoals IP-adres, browser, apparaat, bezochte pagina’s en datum en tijd van het bezoek.
03
Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend om aanvragen te ontvangen, te beoordelen en te beantwoorden. Formulieraanvragen komen per e-mail bij ons binnen en worden door de eigenaar of verantwoordelijke binnen Handelsonderneming038 behandeld. Dit gaat bijvoorbeeld om vragen over inkoop, demontage, verkoop, beschikbaarheid van gebruikte bouwmaterialen, transport of vervolgcontact. Gegevens worden niet gebruikt voor nieuwsbrieven, advertenties of verkoop aan derden, tenzij daarvoor later apart toestemming wordt gevraagd.
04
Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken gegevens op basis van uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarop, omdat je zelf een aanvraag doet of contact zoekt. Daarnaast kunnen wij gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang om aanvragen correct af te handelen, misbruik te voorkomen en de website veilig te laten werken. Wanneer toestemming wettelijk nodig is, vragen wij die vooraf.
05
Contactformulieren en aanvragen
Wanneer je een formulier invult of ons mailt, komen de gegevens per e-mail bij ons binnen. De eigenaar van Handelsonderneming038 gebruikt de ingevulde gegevens alleen om je aanvraag te beantwoorden. De gegevens worden niet met andere partijen gedeeld voor commerciële doeleinden. Verstrek geen gevoelige persoonsgegevens als die niet nodig zijn voor je aanvraag.
06
Cookies, statistieken en externe diensten
Deze website kan technische cookies en technische gegevens gebruiken die nodig zijn om de website goed te laten functioneren. Framer wordt gebruikt als websiteplatform/hosting en kan technische gegevens verwerken, zoals IP-adres, browsergegevens, apparaatgegevens en serverlogs. Externe onderdelen zoals Google Maps, sociale links, formulierdiensten of nieuwsbriefdiensten kunnen alleen gegevens verwerken wanneer die onderdelen actief worden gebruikt of geladen. Er worden geen marketingcookies, trackingpixels, advertentiecookies of nieuwsbrieftracking gebruikt, tenzij dit later expliciet wordt toegevoegd. Als dat gebeurt, wordt vooraf toestemming gevraagd waar dat wettelijk verplicht is en wordt dit beleid aangepast.
07
Delen met derden
Wij verkopen persoonsgegevens niet en delen aanvraaggegevens niet met andere partijen voor commerciële doeleinden. Gegevens kunnen alleen worden verwerkt door partijen die technisch nodig zijn om de website, e-mail of formulieren te laten werken. Denk aan Framer als websiteplatform/hosting, de e-mailprovider waarmee aanvragen worden ontvangen en beantwoord, zoals Gmail of Outlook, en eventueel een formulierdienst wanneer formulieren technisch via een externe partij worden verwerkt. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst of maken wij passende afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en het gebruik van gegevens.
08
Bewaartermijnen
Aanvraaggegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. Nadat een aanvraag is afgehandeld, worden de e-mails en bijbehorende gegevens verwijderd. Als richtlijn gebeurt dit uiterlijk binnen 3 maanden na afhandeling, tenzij tijdelijke bewaring nodig is voor vervolgcontact, uitvoering van een afspraak, administratie, bewijs van gemaakte afspraken of een wettelijke verplichting. Administratieve gegevens die onder een wettelijke bewaarplicht vallen, worden bewaard zolang de wet dat verplicht.
09
Je rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en gegevensoverdraagbaarheid te vragen wanneer dat wettelijk van toepassing is. Stuur hiervoor een verzoek via info@handelsonderneming038.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10
Beveiliging en wijzigingen
Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Formulieraanvragen komen per e-mail binnen en worden behandeld via beveiligde e-mailaccounts, bijvoorbeeld Gmail of Outlook. Deze accounts worden beschermd met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie waar mogelijk. Toegang tot aanvragen is beperkt tot de eigenaar of personen die noodzakelijk betrokken zijn bij de afhandeling. Apparaten en accounts waarmee aanvragen worden behandeld moeten passend beveiligd zijn. Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer de website, werkwijze, gebruikte diensten of wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
Vragen over privacy of je persoonsgegevens? Neem contact op via info@handelsonderneming038.nl.
Mail ons